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关于做好2021年应届本(专)科毕业生信息审核工作的通知

2021-04-25  点击:[]

各相关教学单位:

为做好我校2021年应届本()科毕业生信息审核工作,针对以往毕业生个人信息核对时出现的各种问题,现将本次毕业生信息核对的有关事项通知下:

一、2021年应届毕业生需要核对的个人信息以校区、学院为单位提供,所有信息均已按20209月审核结果进行了修正。本次审核为毕业前的最后一次完善,具体要求如下:

1.只核对不能修改部分(有异议需在bz字段中标明原因):

姓名(xm)

性别(xb)

民族(mz)

出生日期(csrq)

身份证号(sfzh)

政治面貌(zzmm)

学院(fy)

专业(zymc)

专业代码(zydm)

学制(xz)

   2.下面各项如有错误可以直接在数据库内修改,缺失或新增项信息必须补全:

学号(xh)

班号(bh)

学籍异动类型(xjydlx):降级、休学、已退学、参军入伍、死亡

学籍异动年级(xjydnj):填写异动后的年级如:201820192020……

学籍异动后预计毕业日期(xjydbyrq):填写异动后预计的毕业日期如:2022063020230630……

3.审核数据中未包含的2021应届毕业生,请在备查数据库中按身份证号检索,并将检索到的数据按审核信息的项制作成EXCEL文件一并按要求时间上报。

4.以上未列出的数据项均不在本次数据审核范围内,不需要核对或改动。

二、返回数据要求:每个学院1个文件,DBF格式返回。表格式须与原表一致:字段名仍以yxdm、yxmc、ksh等命名,不得更换为A、B、C等;表宽度与原表一致不得增加或减少;所有数据前后不得有空格,行间不得有空行,数据总数须与该学院预计毕业生人数一致。

三、2021届毕业生信息审核时间为:4月25日至57日,审核后数据58上午11时前报学籍科。数据上报后,不再办理毕业年级学生降级等学籍异动。请各相关教学单位按时间要求严格把关、做好毕业生信息的校对,遇到问题请及时与教务处学籍管理科联系。

四、本次审核从学生个人信息安全角度出发,所有数据及通知中要求的附件在“吉大本专科教学管理QQ群”群共享内提供下载,下载到审核数据的老师务必在群内回复已收到的信息。  

联系人:王彦飞      

联系电话:85166783

Email:wangyf@jlu.edu.cn

务 处

20214月23


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